• Co dziś najbardziej utrudnia pracę i osiąganie zadawalających wyników w Twojej firmie?

• Terminy się przesuwają, mimo że zespół ma pełne ręce pracy?

• Ustalenia giną między rozmowami, wiadomościami i kolejnymi zadaniami?

• Rozwój firmy sprawia, że dotychczasowy sposób organizacji przestaje wystarczać?

• Czy zakup nowej maszyny lub zatrudnienie dodatkowych ludzi to dobra decyzja?

• Produkcja działa nierównomiernie?

• Jaki jest koszt jednej decyzji?

Nie musisz mieć gotowego rozwiązania. Wystarczy, że opowiesz, co chcesz zmienić. Wspólnie ustalimy, od czego zacząć — nawet jeśli będzie to jeden proces lub wybrany obszar pracy. 

Uporządkuj pracę.

Zyskaj przestrzeń na rozwój.

Poznaj osobę stojącą za OptimAD

Nazywam się Adam Węclewski - Ekspert ds. optymalizacji procesów i zarządzania strategicznego.

Łączę doświadczenie techniczne z wiedzą o zarządzaniu i przekonaniem, że sprawna firma

zaczyna się od dobrze zorganizowanej pracy oraz zrozumienia ludzi.

Moja droga zawodowa prowadziła od pracy w wytwórni betonu i poznawania procesów

produkcyjnych, poprzez pracę w Powiatowym Urzędzie Pracy, gdzie rozwijałem umiejętności miękkie,

po firmę produkcyjną — od montażu do pracy konstruktora mechanika.

Dziś, obok projektowania, zajmuję się planowaniem i monitorowaniem zadań, analizą

wskaźników oraz opracowywaniem procedur i map procesów wspierających pracę zespołu.

Ukończyłem studia inżynierskie z Inżynierii Zarządzania, ze specjalnością z zarządzania procesami

produkcji, oraz studia magisterskie z Zarządzania, ze specjalnością Zarządzanie Strategiczne.

Wiedzę rozwijałem również podczas warsztatów modelowania i symulacji procesów w standardzie

BPMN 2.0 oraz szkolenia dotyczącego bezpieczeństwa i zgodności maszyn. Obecnie przygotowuję

się do certyfikacji Six Sigma Green Belt. Świat procesów i biznesu to moja pasja.

W OptimAD wykorzystuję te doświadczenia, aby pomagać firmom z różnych branż porządkować

codzienną pracę i świadomie wprowadzać zmiany. Zaczynam od rozmowy i poznania Twojej

sytuacji, a następnie przekładam wnioski na konkretne, praktyczne działania.

Każda firma działa inaczej, dlatego współpracę zaczynam od poznania Twojej organizacji — jej celów, sposobu pracy i wyzwań. Analizuję, jak przebiegają zadania, gdzie pojawiają się przestoje oraz co utrudnia przepływ informacji i podejmowanie decyzji.

Na tej podstawie przygotowuję konkretne usprawnienia: czytelne mapy procesów, praktyczne procedury i instrukcje, jasny podział obowiązków, harmonogramy projektów oraz wskaźniki pomagające ocenić postępy. Wspieram również wdrażanie zmian, aby wypracowane rozwiązania stały się częścią codziennej pracy.

Niezależnie od branży punktem wyjścia jest potrzeba Twojej firmy. Możemy skupić się na jednym procesie, uporządkować pracę zespołu lub przygotować organizację do kolejnego etapu rozwoju. Zakres współpracy dopasowuję do skali wyzwania i dostępnych zasobów.

Każdą współpracę zaczynam od bezpłatnej konsultacji. 

Audyt dotyczy procesów i organizacji pracy. Nie stanowi badania sprawozdania finansowego ani audytu prawnego, podatkowego lub certyfikacyjnego.

Analiza kosztów i rentowności

Analiza ekonomiczna procesów, produktów, usług i realizowanych zleceń, pozwalająca lepiej zrozumieć strukturę kosztów oraz rzeczywistą opłacalność prowadzonej działalności. Pomagam identyfikować czynniki wpływające na rentowność, analizować koszty bezpośrednie i pośrednie oraz określać, które produkty, usługi lub przedsięwzięcia generują największą wartość dla przedsiębiorstwa. Opracowuję kalkulacje kosztów jednostkowych, analizy marż, progu rentowności (BEP) oraz porównania różnych wariantów produkcji lub realizacji zleceń. Weryfikuję wpływ zmian cen, kosztów materiałowych, czasu pracy, wielkości produkcji i wykorzystania zasobów na końcowy wynik ekonomiczny. Wykorzystuję analizy wariantowe i symulacje finansowe, pomagające ocenić opłacalność planowanych działań oraz potencjalnych zmian organizacyjnych i technologicznych. Przygotowuję przejrzyste zestawienia, modele kalkulacyjne i narzędzia analityczne w programie Excel, ułatwiające bieżącą kontrolę kosztów oraz podejmowanie decyzji biznesowych. Celem jest zwiększenie przejrzystości finansowej, identyfikacja możliwości poprawy rentowności i bardziej świadome zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa.

Zarządzanie Strategiczne

Pomagam uporządkować kierunek rozwoju firmy i przełożyć ogólne założenia na konkretne cele oraz działania. Wspólnie analizujemy obecną sytuację przedsiębiorstwa, najważniejsze wyzwania, dostępne zasoby oraz możliwości dalszego rozwoju. Sprawdzamy, które obszary warto wzmacniać, gdzie pojawiają się ryzyka i jakie decyzje będą najkorzystniejsze z punktu widzenia biznesu. Na tej podstawie określamy priorytety, kierunki działania oraz realny plan dalszych kroków. Dzięki temu firma zyskuje większą spójność w podejmowaniu decyzji, lepsze wykorzystanie swojego potencjału i jasno określony plan rozwoju. To wsparcie dla przedsiębiorców i kadry zarządzającej, którzy chcą działać świadomie, długofalowo i w oparciu o konkretne wnioski.

Oferta

Lean, redukcja marnotrawstwa, optymalizacja procesów

Identyfikacja zbędnych czynności, przestojów i powtarzających się problemów. Redukcja marnotrawstwa i optymalizacja procesów. Doskonalenie procesów biznesowych, produkcyjnych i organizacyjnych z wykorzystaniem metod Lean Management oraz Lean Six Sigma. Pomagam identyfikować i eliminować działania, które nie tworzą wartości dla przedsiębiorstwa, generują niepotrzebne koszty, wydłużają czas realizacji zadań lub ograniczają efektywność pracy. Analizuję przyczyny przestojów, opóźnień, błędów, nadmiernej liczby operacji, nieefektywnego wykorzystania zasobów oraz powtarzających się problemów. Wykorzystuję narzędzia doskonalenia procesów, takie jak 5 Why, diagram Ishikawy, analiza Pareto-Lorenza, 5S, PDCA oraz metodykę DMAIC, pozwalające systematycznie identyfikować przyczyny źródłowe i opracowywać skuteczne rozwiązania. Na podstawie przeprowadzonych analiz przygotowuję propozycje usprawnień obejmujące uproszczenie przebiegu pracy, ograniczenie zbędnych czynności, skrócenie czasów realizacji oraz poprawę wykorzystania dostępnych zasobów. Wspieram wdrażanie wypracowanych rozwiązań, określanie mierników efektywności (KPI) i ocenę osiągniętych rezultatów. Celem jest zwiększenie wydajności, ograniczenie strat, poprawa jakości i stabilności procesów oraz budowanie kultury ciągłego doskonalenia. Dzięki temu Twoja firma może działać sprawniej, bardziej przewidywalnie i efektywniej wykorzystywać swój potencjał.

Zarządzanie Projektami

Opracowanie metodyki prowadzenia projektu, harmonogramów, WBS, Gantta i planów wdrożeń. Planowanie, organizacja i koordynacja projektów – od określenia założeń i celów, aż po zakończenie realizacji i ocenę osiągniętych rezultatów. Pomagam uporządkować przebieg projektu, określić jego zakres, poszczególne etapy, terminy, potrzebne zasoby oraz podział odpowiedzialności. Opracowuję harmonogramy, struktury podziału pracy (WBS), wykresy Gantta, plany wdrożeń i dokumentację projektową dostosowaną do charakteru przedsięwzięcia. Wspólnie ustalamy kluczowe kamienie milowe, zależności między zadaniami oraz sposób monitorowania postępów. Wspieram identyfikację ryzyk, analizę odchyleń od harmonogramu i budżetu oraz rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas realizacji. Pomagam również usprawnić komunikację między uczestnikami projektu, uporządkować przepływ informacji i wprowadzić przejrzyste zasady raportowania. Projekt może dotyczyć wdrożenia nowych rozwiązań, zmian organizacyjnych, rozwoju produktów i usług lub innych przedsięwzięć realizowanych w firmie. Celem jest przewidywalna, dobrze zorganizowana realizacja projektów, z większą kontrolą nad terminami, kosztami, zakresem i jakością rezultatów.

Standaryzacja

Indeksowanie, instrukcje, procedury, check-listy, karty stanowiskowe, projekty standaryzacyjne. Projekt może dotyczyć zmiany standardu zarządzania, funkcjonowania, lub dotychczasowego działania, jednego powtarzalnego zadania, współpracy między działami lub ujednolicenia zasad w kilku zespołach. Wspólnie ustalamy zakres i cel, a następnie przygotowujemy rozwiązania dopasowane do codziennej pracy Twojej firmy. Opracowuję strukturę indeksów, reguły nazewnictwa i sposób prowadzenia rejestru. Omawiamy je na konkretnych przykładach, aby były czytelne i pozwalały dodawać kolejne pozycje wraz z rozwojem firmy. Pomagam ujednolicić sposób wykonywania powtarzalnych zadań w wybranym obszarze firmy. Bardziej przewidywalny sposób pracy, łatwiejsze przekazywanie zadań i wdrażanie nowych osób. Otrzymujesz również jasne zasady utrzymania standardów, aby przygotowane materiały pozostawały przydatne wraz ze zmianami w firmie.

Mapowanie Procesów

Analiza, modelowanie i wizualizacja procesów biznesowych, produkcyjnych oraz organizacyjnych z wykorzystaniem metodyk BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), VSM (Value Stream Mapping) oraz narzędzi Lean Management i Six Sigma. Pomagam szczegółowo przedstawić sposób funkcjonowania procesów w firmie – od rozpoczęcia działania, przez kolejne etapy realizacji, aż po uzyskanie końcowego rezultatu. Analizuję przepływ pracy, informacji i dokumentacji, zależności między zadaniami, punkty decyzyjne oraz zakres odpowiedzialności poszczególnych osób i działów. Opracowuję czytelne mapy procesów przedstawiające stan obecny (AS-IS), które pozwalają zidentyfikować wąskie gardła, zbędne czynności, opóźnienia, powtarzające się działania i obszary wymagające usprawnienia. Wykorzystuję podejście procesowe Lean Six Sigma, w tym analizę SIPOC, identyfikację marnotrawstwa oraz ocenę efektywności na podstawie dostępnych danych i wskaźników KPI. Na podstawie zebranych informacji wspólnie określamy możliwości poprawy i opracowujemy docelowe modele procesów (TO-BE), uwzględniające bardziej przejrzysty przebieg pracy, logiczny podział odpowiedzialności i sprawniejszy przepływ informacji. Przygotowane mapy stanowią podstawę do dalszej optymalizacji, standaryzacji, cyfryzacji i automatyzacji procesów. Dzięki temu Twoja firma zyskuje uporządkowany obraz sposobu działania, lepszą kontrolę nad przebiegiem pracy oraz solidną podstawę do podejmowania decyzji o dalszych usprawnieniach.

Audyt firmy i procesów

Analiza, raport problemów i propozycje zmian dla Twojej firmy. Sprawdzam, co utrudnia sprawne działanie Twojej firmy, gdzie występują wąskie gardła, opóźnienia, nadmierne koszty realizacji projektów i procesów. Analizuję przebieg pracy, przepływ informacji i podział odpowiedzialności. Otrzymujesz diagnozę problemów, jasno określone priorytety oraz rekomendacje usprawnień wraz z dokumentacją uzgodnioną w zakresie audytu. Wspólnie omawiamy wnioski, abyś wiedział, co warto zmienić i od czego zacząć. 

Sprawna i przewidywalna realizacja projektów

Zyskujesz uporządkowany sposób prowadzenia projektów, z jasno określonym zakresem, harmonogramem, priorytetami i podziałem odpowiedzialności. Dzięki odpowiedniemu planowaniu, koordynacji działań i monitorowaniu postępów łatwiej kontrolujesz terminy, koszty oraz wykorzystanie dostępnych zasobów. Ograniczasz ryzyko opóźnień, nieporozumień i nieplanowanych zmian, a realizacja przedsięwzięć staje się bardziej przejrzysta i przewidywalna. Od pierwszych założeń aż po zakończenie projektu wiesz, na jakim etapie znajdują się działania i jakie kroki należy podjąć, aby osiągnąć zamierzony cel.

Jasny punkt wyjścia

Dowiesz się, gdzie pojawiają się trudności, z czego wynikają i którymi warto zająć się w pierwszej kolejności.

Sprawniejsza codzienna pracaZyskasz propozycje ograniczenia zbędnych czynności, przestojów i poprawek oraz standardy ułatwiające wykonywanie zadań.

Mniej zbędnej pracy

Poznajesz źródła przestojów, powtarzających się poprawek i dublowania czynności. Zyskujesz podstawę do ich ograniczenia. Współpraca z OptimAD pomaga lepiej zrozumieć działanie Twojej firmy i wybrać zmiany, które warto wprowadzić.

Przemyślany kierunek rozwoju

Przełożysz cele firmy na konkretne działania, uwzględniając dostępne zasoby, ograniczenia i możliwe warianty decyzji.

Lepsze zrozumienie kosztów i rentowności

Poznasz koszty wytworzenia, próg rentowności oraz wpływ zmian cen i wielkości produkcji na wynik — na podstawie Twoich danych i uzgodnionych założeń.

Większa kontrola nad zmianą

Masz ustalony plan działań i sposób oceny postępów. Wiesz, co zostało zrobione i co wymaga kolejnego kroku.

Decyzje oparte na danych

Lepiej rozumiesz czas realizacji, koszty i wyniki procesów. Możesz porównywać warianty działania na podstawie uzgodnionych danych i założeń.

Co zyskujesz?

Nie sprzedaje godzin, sprzedaje efekty!

Jasny obraz sytuacji i konkretne kroki do sprawniejszego działania firmy.

Zakres współpracy dopasowuję tak, aby wypracowane rozwiązania odpowiadały na Twoje rzeczywiste potrzeby.

Wiesz, od czego zacząć

Otrzymujesz uporządkowane wnioski i priorytety. Łatwiej zdecydować, co wymaga uwagi teraz, a co może poczekać.

Rozwiązania do wykorzystania

Otrzymujesz materiały dopasowane do zakresu współpracy — na przykład mapę procesu, instrukcję, harmonogram, gotowe pliki Excel/Word, z których możesz korzystać na własność w przyszłości.

Jaśniejsza odpowiedzialność

Zespół wie, kto odpowiada za zadania i decyzje. Ograniczasz nieporozumienia oraz przekazywanie spraw od osoby do osoby. Uporządkujesz role i zasady współpracy, aby zespół wiedział, kto odpowiada za zadania, informacje i decyzje.

Większa kontrola nad projektami

Otrzymasz plan z terminami, priorytetami i odpowiedzialnością, który ułatwi śledzenie postępów oraz reagowanie na trudności.

Cennik

Środa Wielkopolska 63-000

Kontakt

+48 732 573 256

kontakt@optimad.pl